В 2025 году многие предприниматели сталкиваются с рисками из-за недостаточного учета сотрудников в Пенсионном фонде. Опасности, которые возникают из-за несоблюдения сроков подачи отчетности, могут привести к серьезным последствиям. Такую историю можно услышать о предпринимателе из Ямало-Ненецкого автономного округа, чье дело рассматривал Муравленковский городской суд, пишет Дзен-канал "Правда из зала суда".
Несмотря на то что работающие индивидуальные предприниматели заботятся о своих сотрудниках и исправно выплачивают заработные платы и налоги, многие забывают о необходимости своевременно предоставлять сведения индивидуального учета. Это может оказаться не таким уж безобидным упущением, как кажется на первый взгляд. Отказ от выполнения этих обязательств может повлечь не только штрафы, но и судебные иски.
Что такое персонифицированный учет и зачем он нужен?
Персонифицированный учет — это система регистрации информации о работниках, необходимой для определения пенсионных прав и социальных выплат. Важность этих данных обусловлена тем, что от них напрямую зависит размер будущей пенсии. Основное законодательство, регулирующее персонифицированный учет, зафиксировано в Федеральном законе № 27-ФЗ.
Какие данные должны быть предоставлены?
- ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения и паспортные данные сотрудников;
- Информация о трудовой деятельности;
- Размер заработной платы и начисленные страховые взносы;
- Данные о льготных периодах (например, служба в армии или уход за детьми).
Что грозит за нарушения в учете?
Нарушения при представлении сведений могут обернуться серьезными последствиями. В рамках Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за несвоевременное или неполное предоставление информации. Штраф в этом случае может составить от 300 до 500 рублей для должностных лиц, а для юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей.
В случае, если административные меры не помогут, Фонд пенсионного и социального страхования вправе подать иск в суд с требованием принудительного представления недостающей информации. В этом случае суд может обязать работодателя предоставить данные в установленные сроки и взыскать судебные расходы. Кроме того, игнорирование требований может привести к дополнительным штрафам за неуважение к суду.
Выводы для работодателей
Важно помнить, что непредставление данных о работниках серьезно может сказаться не только на репутации бизнеса, но и на пенсионных правам сотрудников. Отсутствие или неправильный учет стажа может привести к снижению будущей пенсии работников и создавать проблемы при получении государственных услуг.
Таким образом, забота о пенсионном учете — это не просто обязанность, но и важный вклад в безопасность и благополучие как бизнеса, так и его сотрудников.
